AUX MOUVEMENTS DE LA FIMEM
AUX PRÉSIDENTS ET SECRÉTAIRES DES MOUVEMENTS
Solidarité- Demandes pour participer à la Ridef
LIGNES DIRECTRICES
Vous trouverez ci-après quelques rappels et nouveautés proposés concernant les lignes directrices pour la solidarité
1-Sources de financement
Il existe 4 sources différentes pour le financement de la solidarité
• l'aide directe de la FIMEM (obligatoire, elle fait partie des statuts de la FIMEM)
• l'aide directe des organisateurs provenant des fonds recueillis lors de la RIDEF précédente (10%
des inscriptions). Dans notre situation de déficit, ces 10% seront ajoutés au coût de l’inscription.
• les contributions de solidarité offertes par les Mouvements
• les sommes données volontairement par des individus des pays “A” qui répondront positivement
à la question“don pour aide solidaire” sur la fiche d’inscription.
2- Montant alloué et répartition des fonds
Les organisateurs de la Ridef et le CA de la FIMEM décident de la répartition de ces sommes. La somme allouée couvre les frais d’une seule personne. Cependant, rien n'empêche un Mouvement de faire participer deux ou trois personnes qui se partageront l’allocation de solidarité.
On apporte une aide totale ou partielle aux pays « C » d’abord puis aux pays “B” s’il reste des fonds. Les bénéficiaires de la solidarité devront prendre en charge les coûts “extrêmement réduits” de leur l’inscription. Ces frais seront acheminés directement au pays-hôte et seront donc déduits à l’avance de l’aide financière qui sera accordée.
Attention: Que l’aide soit totale ou partielle, l’aide solidaire ne couvre jamais les sommes défrayées avant le voyage (déplacements, passeport, visa,vaccins,...). En effet, la FIMEM ne peut prendre en charge les frais administratifs déboursés, avant le départ, dans le pays d’origine du bénéficiaire. Nous croyons que la personne qui a la chance de venir à une Ridef doit aussi investir personnellement, avec l’aide de son mouvement ou en organisant des activités de collecte de fonds.
3-Lignes directrices pour bénéficier d’une aide solidaire
ARTICLE 16 du RÈGLEMENT INTERIEUR
Pour bénéficier d’une aide financière au titre de la solidarité, il est nécessaire de répondre à certaines conditions :
travailler dans une région où les conditions économiques ne permettent pas une représentation à une rencontre internationale ;
n’être subventionné par aucun autre organisme (sauf si moins de 25% )
travailler directement dans l’enseignement, en contact avec les enfants ;
être déjà engagé dans la pédagogie Freinet ;
La demande de solidarité doit être transmise par l’intermédiaire d’un mouvement et être adressée au CA au plus tard en décembre de l’année précédant la Ridef (7 mois avant la Ridef).
Pour une plus grande efficacité et un plus grand nombre de camarades mis en contact avec la vie internationale de la FIMEM, on veillera à ce que les aides ne soient pas toujours attribuées aux mêmes bénéficiaires.
En résumé
La FIMEM aide des mouvements et non des individus. Il revient donc aux Mouvements d’ identifier les individus qui seront subventionnés en tout ou en partie pour venir à la Ridef.
Le Mouvement qui souhaite obtenir une aide solidaire doit être membre de la FIMEM au moment de la demande (être à jour dans ses cotisations et avoir remis son rapport d’activités) ou prévoit créer un groupe Freinet dans son pays. Le cas échéant, il sollicitera l’accompagnement de son groupe par un Mouvement « parrain », membre de la FIMEM.
4- Processus
Le Mouvement choisit (ou valide) la personne qui sera aidée par la solidarité en complétant le formulaire ci-après.
Critères pour le choix de la personne aidée
Obligatoire
La personne aidée s’engage à transmettre les apprentissages réalisés lors de la Ridef par un article, un témoignage ou une activité de formation auprès des membres de son groupe. Elle dépose un bilan de son activité sur le site de la FIMEM.
Incitatif
Une priorité sera accordée aux femmes (institutrices), aux jeunes (relève), à ceux qui en sont à leur première RIDEF et qui n’ont jamais bénéficié d’une aide solidaire
5. Calendrier et procédures pour l’obtention de documents administratifs conformes et remis à temps.
Ces procédures prévalent pour toute personne provenant de pays d’Europe ou hors Europe mais elles sont indispensables pour ceux qui bénéficient de la solidarité.
Au plus tard
En décembre de l'année précédant la Ridef
Les Mouvements constituent une liste des personnes susceptibles de participer. Se rappeler que l’on peut toujours retirer des noms mais on ne peut en ajouter...
S’assurer que ces personnes ont un passeport et une adresse électronique valides
En janvier
Les responsables de la Ridef déposeront cette liste au Ministère de l'Intérieur de leur pays. Ce dernier sera invité à relayer rapidement cette liste à ses ambassades et consulats afin de faciliter la délivrance des visas. Le Mouvement demandeur doit aussi contacter ses propres autorités (Ministère de l’Eduction ou/et des Affaires Étrangères) dès le début du processus pour assurer leur soutien pour l’obtention du visa.
Pour faciliter la demande de visa (AFRIQUE surtout) , le groupe organisateur du pays-hôte ( ou une personne) fera parvenir une lettre d’invitation et une attestation d’hébergement aux bénéficiaires éventuels. Une pièce d’identité du groupe-hôte (ou de la personne qui accueille ) devra apparaître sur l’attestation d’hébergement.
En février
Réserver et acheter les billets d'avion. Ceux qui dépassent ces délais n'ont aucune garantie... ils risquent de payer beaucoup plus cher et de souffrir de délais qui empêcheraient la personne de partir
Compléter le formulaire “demande de visa Shengen” et les documents adminitratifs requis
Petit rappel-Se rappeler qu’une ambassade (ou consultat) peut prendre plus d’un mois avant de délivrer un visa. S’y prendre longtemsp à l’avance augmente les chances de pouvoir obtenir un visa, délivré à temps.
En mars et mois suivants
Les bénéficiaires et les organisateurs du pays-hôte révisent l’ensemble du dossier administratif et effectuent les démarches requises si non complétées.
6. Formulaire pour les demandes de solidarité
Nous vous faisons parvenir un formulaire “obligatoire” et “standardisé” pour les demandes de solidarité. Nous avons choisi cette façon de faire pour faciliter l’échange d’informations et nous permettre de distribuer les fonds solidaires de manière équitable.
Nous vous prions d’envoyer votre demande à mon intention d’ici le 15 décembre 2017. Une réponse vous sera retournéle le 15 février 2018 au plus tard.
FORMULAIRE : DEMANDE DE SOLIDARITE POUR LA RIDEF
NOM……………….. Prénoms……………………………….
Nom et prénom du père ……………………… né à……………. date………….
Nom et prénom de la mère…………………… née à ……………….. date………..
Nationalité…………….. No passeport ………………….. Passeport délivré le (date) …………………………
Par (autorité de délivrance)………………………….
Valable jusqu’au (date) ……………………………..
Date de naissance ………………………………….
Origine ou ville de naissance ……………………
Domicile ……………………………
Adresse postale ………………………
Adresse électronique: …………………………
Téléphone: ……….. ………….
Profession …………………
Fonction actuelle ……………………….
Rôle dans le mouvement …………………………….
Revenu mensuel net (après déductions0 ……………………………
Banque………………… filiale ………………
Compte …………………………
Au nom de……………………………
IBAN ………………………………………..
Swift ……………………………….
J’entreprends tôt mes démarches (suivre calendrier suggéré ci-haut)
Je joins à ma demande une copie de mon passeport.
Je prends entièrement à ma charge les frais d’obtention du visa, des vaccins ainsi que les frais de déplacements nécessaires à l’achat du billet d’avion.
J’ai été prévenu que les coûts de mon nscription seront déduits de l’aide solidaire qui me sera versée.
Je m’engage à participer à la Ridef pendant toute la durée de la rencontre (±10 jours)
fait le…………………. à ……………………..
Signature…………………
Visa d’un des membres du CA de votre Mouvement :
Nom ………………. Prénom………………….
Rôle:……………….. Signature: …………………
En espérant vous rencontrer en Suède à l’été 2018!
Mariel Ducharme-présidente
Pour le CA de la FIMEM